Executive Assistant

Project-ID: 2027

Dein Aufgabengebiet

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEO
Ausarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding)
Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen
Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen
Organisation von internen Veranstaltungen inklusive Nachbereitung
Unterstützung bei der Erstellung von Forecast sowie Managementberichten
Verwaltung der Reisevorbereitungen und -pläne
Zentraler Ansprechpartner für Intern und Extern
Übernahme von diversen Projekten

Dein Hintergrund

Relevante Berufserfahrung in Assistenzpositionen
Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit BI-Tools (z.B Excel, Tableau)
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

Familiäres Umfeld mit viel Raum für Entwicklung und Kreativität
Flexible Arbeitszeiten
Hochmodernes Arbeitsumfeld
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheitsförderung
Möglichkeit zu Mobile Office
Überdurchschnittliche Vergütung

Gender-Hinweis

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Vertragsart

Festanstellung

Branche

Biotechnology

Fachbereich

Other

Ort

Stuttgart

Deutschland

Starttermin

Sofort

Dauer

Unbefristet

Remote

teilweise

Auslastung (FTE)

Dein Ansprechpartner

Danijela Stevanovic

Senior Recruiting Managerin

Danijela Stevanovic

Senior Recruiting Managerin

Vorname

Nachname

Aktueller Job

E-Mail

Telefon

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Lebenslauf

Datenvereinbarung

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Executive Assistant

Dein Aufgabengebiet

Dein Hintergrund

Deine Benefits

Gender-Hinweis

Vertragsart

Branche

Fachbereich

Ort

Starttermin

Dauer

Remote

Auslastung (FTE)

Dein Ansprechpartner

Danijela Stevanovic

Danijela Stevanovic

Standort München

Unsere Leistungen

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