Executive Assistant

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Dashboards, Präsentationen und Reports
  • Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen
  • Organisation von Veranstaltungen inklusive Nachbereitung
  • Durchsetzung von Deadlines
  • Zentraler Ansprechpartner für alle Belange von Internen und Externen
  • Übernahme von diversen Projekten
  • Unterstützung in der HR und Buchhaltung

Ihr Hintergrund

  • Relevante Berufserfahrung in Assistenzpositionen
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit BI-Tools (z.B Excel, Tableau)
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

  • Spannende Herausforderungen in einem zukunftsträchtigen und wachsenden Unternehmen
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre in einer offenen Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen
  • Ein attraktives Vergütungspaket sowie interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Gender-Hinweis

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Vertragsart

Festanstellung

Branche

Biotechnology

Fachbereich

Other

Ort

Stuttgart

Deutschland

Starttermin

Sofort

Dauer

Unbefristet

Remote

teilweise

Auslastung (FTE)

1

Ihr Ansprechpartner
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Amer Omerovic

Teamlead Operations

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