Executive Assistant

Your responsibility

  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEO
  • Ausarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding)
  • Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen
  • Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen
  • Organisation von internen Veranstaltungen inklusive Nachbereitung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Forecast sowie Managementberichten
  • Verwaltung der Reisevorbereitungen und -pläne
  • Zentraler Ansprechpartner für Intern und Extern
  • Übernahme von diversen Projekten

Dein Hintergrund

  • Relevante Berufserfahrung in Assistenzpositionen
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit BI-Tools (z.B Excel, Tableau)
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

  • Familiäres Umfeld mit viel Raum für Entwicklung und Kreativität
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hochmodernes Arbeitsumfeld
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gesundheitsförderung
  • Möglichkeit zu Mobile Office
  • Überdurchschnittliche Vergütung
Gender note

For reasons of better readability the language forms masculine, feminine and diverse (m/f/*) are used simultaneously. All references to persons apply equally to all genders.

Type of contract

Permanent Position

Industry

Biotechnology

Department

Other

Location

Stuttgart

Germany

Entry date

Sofort

Duration

Permanent

Remote

teilweise

Capacity (FTE)

1

Dein Ansprechpartner
DST
Danijela Stevanovic

Senior Recruiting Managerin

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Danijela Stevanovic

Senior Recruiting Managerin

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