Executive Assistant

Your activities

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Dashboards, Präsentationen und Reports
  • Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen
  • Organisation von Veranstaltungen inklusive Nachbereitung
  • Durchsetzung von Deadlines
  • Zentraler Ansprechpartner für alle Belange von Internen und Externen
  • Übernahme von diversen Projekten
  • Unterstützung in der HR und Buchhaltung

Your background

  • Relevante Berufserfahrung in Assistenzpositionen
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit BI-Tools (z.B Excel, Tableau)
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your benefits

  • Spannende Herausforderungen in einem zukunftsträchtigen und wachsenden Unternehmen
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre in einer offenen Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen
  • Ein attraktives Vergütungspaket sowie interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Gender note

For reasons of better readability the language forms masculine, feminine and diverse (m/f/*) are used simultaneously. All references to persons apply equally to all genders.

Type of contract

Permanent Position

Industry

Biotechnology

Department

Other

Location

Stuttgart

Germany

Entry date

Sofort

Duration

Permanent

Remote

teilweise

Capacity (FTE)

1

Your contact person
hexagon_portrait_7
Amer Omerovic

Teamlead Operations

Interested?

We are looking forward to your application!

Bitte füllen Sie dafür einfach das Kontaktformular aus und fügen Sie Ihren Lebenslauf bei. Wir melden uns umgehend bei Ihnen

Upload CV